آموزش شرکت در مناقصات پروژه های عمرانی چهارشنبه ۲۷ فروردین ۰۴ | ۱۲:۱۷ ۸ بازديد
صورتجلسات کارگاهی در واقع یه جور سندهای رسمی هستن که تو پروژه‌های ساختمانی و عمرانی، پیمانکار آن رو تنظیم می‌کنه. تو این سند، مواردی مثل تصمیم‌هایی که گرفته شده، کارهایی که انجام شده و توافق‌هایی که بین عوامل پروژه تو کارگاه انجام شده، ثبت می‌شه. هدفش هم اینه که همه‌چیز مستند باشه، کارا قابل پیگیری باشن، اختلافی پیش نیاد و رابطه بین کارفرما، مشاور، ناظر و پیمانکار شفاف باشه.
حواست باشه که صورتجلسه با صورت‌مجلس فرق داره. صورت‌مجلس معمولاً وقتی یه اتفاق خاص می‌افته، توسط یه هیئت تنظیم و امضا می‌شه. ولی صورتجلسه رو خود پیمانکار می‌نویسه و می‌فرسته برای بقیه اعضای پروژه تا تأییدش کنن. خلاصه اینکه صورتجلسه بیشتر برای کارای روزمره‌س، صورت‌مجلس برای تصمیمای مهم و فوری.
تو پروژه‌ها، صورتجلسه‌های مختلفی داریم، مثلا:
برای نوشتن صورتجلسه باید یه‌سری اصول رعایت شه: عنوان داشته باشه، مشخصات پروژه و آدمایی که تو جلسه بودن قید بشه، موضوع جلسه مشخص باشه، خلاصه‌ی صحبتا نوشته بشه، مسئولیت‌ها معلوم باشه و آخر سر هم همه امضا کنن. بهتره از فرم استاندارد استفاده بشه و متن هم دقیق، شفاف و بدون ابهام باشه، چون این چیزا باعث می‌شه سند ارزش حقوقی پیدا کنه و پروژه بهتر مدیریت بشه.
حواست باشه که صورتجلسه با صورت‌مجلس فرق داره. صورت‌مجلس معمولاً وقتی یه اتفاق خاص می‌افته، توسط یه هیئت تنظیم و امضا می‌شه. ولی صورتجلسه رو خود پیمانکار می‌نویسه و می‌فرسته برای بقیه اعضای پروژه تا تأییدش کنن. خلاصه اینکه صورتجلسه بیشتر برای کارای روزمره‌س، صورت‌مجلس برای تصمیمای مهم و فوری.
تو پروژه‌ها، صورتجلسه‌های مختلفی داریم، مثلا:
- تحویل زمین و کارگاه (برای مشخص کردن محدوده و موقعیت پروژه)
- ورود مصالح به کارگاه (نوع و مقدار مصالحی که میاد داخل پروژه)
- تجهیز کارگاه (وسایل و تاسیساتی که آورده می‌شه یا تغییر می‌کنن)
- مصالح پای کار (وقتی قراره صورت‌وضعیت تنظیم بشه)
- انجام کار (برای ثبت ریز کارهایی که انجام شده)
- خسارت‌ها (اگه حادثه یا مشکلی پیش بیاد)
- تحویل موقت یا قطعی (اولی موقع پایان کار، دومی بعد از رفع ایرادها)
برای نوشتن صورتجلسه باید یه‌سری اصول رعایت شه: عنوان داشته باشه، مشخصات پروژه و آدمایی که تو جلسه بودن قید بشه، موضوع جلسه مشخص باشه، خلاصه‌ی صحبتا نوشته بشه، مسئولیت‌ها معلوم باشه و آخر سر هم همه امضا کنن. بهتره از فرم استاندارد استفاده بشه و متن هم دقیق، شفاف و بدون ابهام باشه، چون این چیزا باعث می‌شه سند ارزش حقوقی پیدا کنه و پروژه بهتر مدیریت بشه.